Quy trình chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM


Chuyển văn phòng hay bất kì công việc nào khác, quy trình đóng một vai trò quan trọng tạo ra sự nhịp nhàng, đồng bộ trong công việc. Quy trình chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM được đúc kết từ 5 năm kinh nghiệm chuyển văn phòng Nguyên Lợi đã thực hiện. Nhờ có quy trình, chúng tôi tiết kiệm được đáng kể chi phí do thao tác thừa, từ đó có được một mức giá cạnh tranh so với đối thủ, cải thiện rõ rệt tiến độ, thời gian chuyển văn phòng.

Quy trình chuyển văn phòng trọn gói
Quy trình đóng vai trò quan trọng khi chuyển văn phòng

Các bước của  “Quy trình chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM” của Nguyên Lợi


Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng


- Nhân viên CSKH nhận thông tin yêu cầu chuyển văn phòng từ quý khách hàng.
- Sau đó trong vòng 30 phút đến một tiếng, Nguyên Lợi sẽ cử nhân viên đến khảo sát trực tiếp điều kiện vận chuyển, khối lượng đồ đạc cần chuyển để lấy thông tin báo giá và lên kế hoạch vận chuyển.
Bước 2: Báo giá và ký hợp đồng
- Nguyên Lợi tiến hành báo giá dựa trên thông tin đã khảo sát trước đó và lên kế hoạch, phương án vận chuyển thuận tiện, nhanh chóng.
- Nếu bạn đồng ý với mức giá Nguyên Lợi đưa ra, chúng ta sẽ kí kết hợp đồng chuyển văn phòng. Còn không Nguyên Lợi sẽ cảm ơn bạn vì đã quan tâm đến dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM. Chúng tôi sẽ không thu bạn bất kì một chi phí nào, việc khảo sát ở đây là hoàn toàn miễn phí.

Bước 3: Phân loại, đóng gói vật dụng


- Nhân viên Nguyên Lợi sẽ dùng bút lông dầu có màu khác nhau để đánh dấu phân loại đồ đạc, tài sản của từng phòng ban, từng bộ phận, từng cá nhân. Mỗi thùng đồ được đánh số theo từng màu khác nhau để tránh nhầm lẫn
- Đối với tài liệu giấy như hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm…  được đóng gói và xắp xếp gọn gàng trong thùng carton tiêu chuẩn, bên ngoài có đánh dấu bút màu, ghi chú rõ ràng, khoa học
- Đối với máy móc văn phòng, như: máy in, máy fax, điện thoại, máy tính, máy pha cà phê, tủ mát… nhân viên phụ trách sẽ tháo rời theo đúng kĩ thuật, đóng gói trong thùng carton, có mút xốp và vải mềm bao bọc xung quanh, đảm bảo an toàn khi di chuyển.
- Đối với đồ bằng gỗ như bàn, ghế, tủ tài liệu: tổ mộc của Nguyên Lợi sẽ có nhiệm vụ tháo lắp, bao bọc bằng nilon chuyên dụng, tránh xước bề mặt. Đến văn phòng mới, Nguyên Lợi sẽ lắp lại đúng chuẩn, thẩm mỹ, chắc chắn.
- Ngoài ra, Nguyên Lợi còn có đội ngũ kĩ thuật lành nghề có thể tháo lắp điều hòa nhanh chóng và chuyên nghiệp, tránh rò rỉ gas trong quá trình vận chuyển.
- Đồ đạc, vật dụng nhỏ lẻ được đóng riêng theo từng phòng ban cá nhân, tránh nhầm lẫn sau này.


Nhân viên Nguyên Lợi đóng gói thùng carton
Thùng carton hỗ trợ đắc lực khi chuyển văn phòng


Bước 4: Điều xe


- Tùy vào khối lượng và kích thước đồ đạc, Nguyên Lợi sẽ bố trí loại xe tải phù hợp. Đồ đạc được xắp xếp gọn gàng, tiết kiệm diện tích xe, tránh việc bạn phải sử dụng xe quá lớn, hay phải chạy nhiều chuyến, phát sinh chi phí.
- Đến văn phòng mới, nhân viên của Nguyên Lợi có trách nhiệm lắp đặt, sắp xếp lại đồ đạc văn phòng theo ý của bạn. Hoàn tất công việc, chúng tôi sẽ dọn dẹp sạch sẽ, bạn có thể làm việc lại ngay

Bước 5: Bàn giao và thanh toán hợp đồng


Bạn và nhân viên của Nguyên Lợi sẽ cùng nhau nhìn lại và đánh giá công việc thông qua biên bản bàn giao. Nếu có bất cứ điều gì khiến bạn phiền lòng hãy gọi ngay cho chúng tôi theo đường hotline tại website: thuexetai.info. Những thông tin góp ý của bạn chính là những món quà quý giá giúp Nguyên Lợi không ngừng nâng cao về chất lượng dịch vụ của mình.

Nếu bạn muốn chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM. Hãy liên hệ ngay với Nguyên Lợi chắc chắn bạn sẻ cảm thấy về chất lượng của một dịch vụ hoàn hảo.

Về tác giả Nguyên Lợi RaiKa

Sự thành công của NguyenloiMoving không đến từ cá nhân mà đến từ sự nỗ lực của cả một tập thể - mỗi nhân viên là một đại sứ thương hiệu.